Форматирование отдельных знаков

Формат

Не секрет, что возможности форматирования текста в Excel немного скромней, чем в MS Word. И это вполне логично, если учесть сферу применения обеих программ.
Сама структура рабочего листа в Экселе невольно подталкивает нас к мысли, что форматировать данные стоит целыми диапазонами или хотя бы ячейками. А возможность настройки формата шрифта отдельных символов внутри ячейки может незаметно ускользнуть от взора начинающего пользователя.

Если вам нужно, например, выделить фрагмент текста полужирным курсивом или же воспользоваться верхним и нижним индексом, нет ничего проще.
Нужно всего лишь выделить необходимый символ или слово в строке формул, а не саму ячейку. Пожалуй, самый удобный и простой способ перейти в строку формул - клавиша F2. Хотя можете воспользоваться любым другим, на свое усмотрение.

Дальнейшие действия уже ничем не отличаются от применения обычного формата ячейки. Правда, доступна вам будет только вкладка "Шрифт", что логично. То есть, выделив фрагмент текста, достаточно открыть диалоговое окно "Формат ячеек" на ленте (Ctrl+1 или Ctrl+Shift+F) и сделать все, что требуется.

Правда, стоит учитывать, что данный совет можно применить исключительно к ячейкам, содержащим текст. С формулами, как и с числами, этот фокус не сработает, к сожалению.

Unknown 0 Comments

Объединенные ячейки

Формат

Объединенные ячейки: добро или зло?

MS Excel обладает довольно широким набором инструментов для форматирования электронных таблиц. Но очень часто выполняя определенную задачу, связанную с форматированием, мы не сильно задумываемся о возможных последствиях.

В этой статье речь пойдет о применении одного из таких приемов, а именно о возможности "Объединение ячеек". Соответствующую кнопку на ленте вы найдете здесь:

Чаще всего необходимость объединить несколько ячеек возникает, если нужно аккуратно оформить заголовок таблицы или отчета, а также визуально показать связь между группами строк или столбцов.

Впрочем, следует отметить, что неумелое использование "Объединенных ячеек" может сильно усложнить Вашу работу с файлом в дальнейшем.

Основные проблемы:

• Объединенные ячейки нельзя использовать в паре с "умными таблицами" (Вставка-Таблицы-Таблица). 
• Частично нарушается согласованность между строками и столбцами электронной таблицы, что может привести к нарушению правильности работы некоторых формул.
• При работе с макросами VBA возможны аналогичные сбои (особенно, что касается выбора и выделения диапазонов)
• О нормальной сортировке и фильтрации данных, содержащих объединенные ячейки, тоже можете забыть сразу.

В свою очередь, всех этих неприятностей можно легко избежать, используя другие способы форматирования. 

Альтернативные способы:

1. Формат ячеек: Здесь нам поможет довольно малоизвестный параметр, но крайне полезный. Итак, выделяем диапазон, который мы бы хотели "объединить" и жмем "Формат ячеек"-"Выравнивание"-"По горизонтали"-"По центру выделения".
   
2. Вставка-Надпись: этот способ требует немного больше времени. При добавлении Надписи не забудьте выбрать параметр "Привязать к сетке" для удобства настройки ее размеров.
   

Наглядный пример использования этих способов Вы можете СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ.

Итак, объединение ячеек - это инструмент, который стоит применять с умом и только, когда это точно необходимо для форматирования данных. Во всех остальных случаях лучше воспользоваться одним из альтернативных способов, дабы избежать трудностей при дальнейшей работе с таблицами.

Unknown 0 Comments